Conoce los Documentos que se necesitan para una Auditoría Educativa según el MinEduc

By | octubre 19, 2017

El Ministerio de Educación da a conocer todos los documentos que una institución debe poseer para hacer frente a una auditoría educativa. De acuerdo con el Plan del Buen Vivir, uno de los propósitos de esta auditoría es promover una educación de calidad y calidez. Por otro lado, la Auditoría Educativa es la función de carácter profesional del Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa que tiene “como función principal proveer a las autoridades y al sistema educativo de una evaluación externa acerca de la calidad y los niveles de logro alcanzados por las instituciones, en relación con los estándares de calidad educativa” (RLOEI- Art. 310).



Hoy en día, debido a la gran cantidad de casos de abusos encontrados en algunas instituciones educativas, es sumamente importante tener presente dichos documentos. Así mismo, es de responsabilidad tanto para autoridades como para docentes estar al día con los documentos que le competen. Cabe mencionar que al final de esta publicación se encuentra un archivo en PDF, mismo que contiene todos los documentos de dicha auditoría.

Para contribuir en el mejoramiento de la calidad de la educación y dar cumplimiento a lo establecido por la Ley, el Ministerio de Educación, a través del Viceministerio de Gestión, la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación y las Direcciones Nacionales de Asesoría y Auditoría a la Gestión Educativa, ponen en marcha el Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa, que responde a la Política Seis del Plan Decenal, en la que se propone el mejoramiento de la calidad y equidad de la educación, a través de la implementación de un Sistema Nacional de Evaluación para todas las modalidades y niveles educativos del país, que incluya tanto al sector intercultural hispano como al intercultural bilingüe, y a las instituciones educativas de todo tipo de sostenimiento.

DOCUMENTOS PARA AUDITORIA EDUCATIVA



COMPONENTE DE GESTION ADMINISTRATIVA

1. Calendario anual de vacaciones del personal de apoyo, docentes, administrativos y directivos
2. Carpeta con circulares
3. Carpeta con memorandos enviados y recibidos 
4. Carpeta con oficios enviados y recibidos 
5. Carpeta de documentos de cada docentes (hoja de vida, ultimo nombramiento, títulos, cursos) 
6. Contrato de bares 
7. Croquis de la IE 
8. Distributivo de trabajo (validado en el distrito) 
9. Escrituras de los terrenos de la IE
10. Impresión del archivo maestro registrado en el distrito
11. Informe de auditorías anteriores (PEI, AEF, otros) 
12. Inventario de bienes muebles e inmuebles 
13. Libro de actas de juntas de curso 
14. Libro de actas de la junta general de docentes y directivos 
15. Libro de actas de las áreas 
16. Libro de matrículas 
17. Lista de personal de la IE con correo electrónico 
18. Manual de funciones, jornada extracurricular, procedimientos operativos y académicos,. 
19. Matrices de rendimiento académico 
20. Permisos de funcionamiento, oferta educativa, cambios de nominación 
21. Planes de capacitación docente, directivo y administrativos 
22. Planes de inducción para directivos, docentes y administrativos 
23. Planes de mantenimiento recurrentes 
24. Planificaciones microcurriculares por docente según asignatura a cargo 
25. Proyecto educativo institucional 
26. Registro de asistencia del personal de la IE 
27. Registro de calificaciones por paralelo según asignaturas de los periodos lectivos anteriores 
28. Registro de justificaciones de asistencia del personal de IE y de los estudiantes 
29. Registro en distrito del PEI 
30. Registro en distrito del código de convivencia 
31. Registro en distrito del archivo maestro. 

COMPONENTE DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

1. Actas de acuerdo o compromisos con los representantes de estudiantes con NEE 
2. Álbum de fotos de las distintas actividades ejecutadas en la IE con pie de foto (físico o digital) 
3. Autoevaluacion institucional 
4. Calendario académico contextualizados 
5. Fichas de estudiantes con NEE 
6. Horario de docentes 
7. Horario general de estudiantes 
8. Instrumentos de evaluación por profesor según asignaturas a cargo 
9. Lista de estudiantes con NEE 
10. Nomina de estudiantes diagnosticados UDAI 
11. Plan de acompañamiento a estudiantes con NEE 
12. Plan de mejoras 
13. Plan de seguimiento a la práctica docente 
14. Plan de tutorías académicas 
15. Planificación curricular institucional 

COMPONENTE DE SERVICIOS EDUCATIVOS

1. Formulario de préstamos y entrega recepción de insumos
a. Libros
b. Uniformes 
c. Programa de alimentación escolar, etc.

COMPONENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RIESGOS ESCOLARES

1. Plan de reducción de riesgos
2. Registro en el distrito del plan de reducción de riesgo 

COMPONENTE DE CONVIVENCIA

1. Código de convivencia 
2. Convenios de apoyo interinstitucional y/o trabajo cooperativo debidamente legalizados
3. Libro de actas de la comisión técnico pedagógica 
4. Libro de actas del consejo ejecutivo 
5. Libro de actas del consejo estudiantil 
6. Libro de actas del consejo escolar 
7. Proyectos para promover o desarrollar redes de trabajo con IE del circuito 
8. Registro en distrito de proyectos de innovación 
9. Plan de acción DECE 

DESCARGAR – Documentos para Auditoría Educativa

FUENTE:

Auditoría a la Gestión Educativa

sistema de gestion educativa, sistema de gestion escolar, auditoria de gestion, historia de la auditoria 



One thought on “Conoce los Documentos que se necesitan para una Auditoría Educativa según el MinEduc

  1. José Francisco Córdova Almache

    Hola, he insistido por más de una vez mi deseo de participar en alguna maestría o capacitación en mi especialidad que es física y no he logrado atención. Mi interés radica en que es una asignatura que en nuestro país no tiene mucha acogida por lo tanto necesitamos docententes que hagamos prosperar el afecto por ella. Es una asignatura científica de base para el desarrollo de los pueblos.

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