Documentos necesarios para Auditoría Educativa

El Ministerio de Educación da a conocer todos los documentos que una institución debe poseer para hacer frente a una auditoría educativa. De acuerdo con el Plan del Buen Vivir, uno de los propósitos de esta auditoría es promover una educación de calidad y calidez.

Por otro lado, la Auditoría Educativa es la función de carácter profesional del Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa que tiene “como función principal proveer a las autoridades y al sistema educativo de una evaluación externa acerca de la calidad y los niveles de logro alcanzados por las instituciones, en relación con los estándares de calidad educativa” (RLOEI- Art. 310).

Además, hoy en día, debido a la gran cantidad de casos de abusos encontrados en algunas instituciones educativas, es sumamente importante tener presente dichos documentos. Así mismo, es de responsabilidad tanto para autoridades como para docentes estar al día con los documentos que le competen. Cabe mencionar que al final de esta publicación se encuentra un archivo en PDF, mismo que contiene todos los documentos de dicha auditoría.

Por tanto, para contribuir en el mejoramiento de la calidad de la educación y dar cumplimiento a lo establecido por la Ley, el Ministerio de Educación, a través del Viceministerio de Gestión, la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación y las Direcciones Nacionales de Asesoría y Auditoría a la Gestión Educativa, ponen en marcha el Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa, que responde a la Política Seis del Plan Decenal, en la que se propone el mejoramiento de la calidad y equidad de la educación, a través de la implementación de un Sistema Nacional de Evaluación para todas las modalidades y niveles educativos del país, que incluya tanto al sector intercultural hispano como al intercultural bilingüe, y a las instituciones educativas de todo tipo de sostenimiento.

DOCUMENTOS PARA AUDITORIA EDUCATIVA

A continuación, se muestra una lista de componentes necesarios para la auditoria educativa. Además, cada componente contiene una lista que se menciona más adelante.

COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. En primer lugar, el Calendario anual de vacaciones del personal de apoyo, docentes, administrativos y directivos
2. Carpeta con circulares, además los memorandos enviados y recibidos 
3. Carpeta con oficios enviados y recibidos 
4. Seguido una carpeta de documentos de cada docentes (hoja de vida, ultimo nombramiento, títulos, cursos) 
5. Contrato de bares 
6. Croquis de la IE 
7. Distributivo de trabajo (validado en el distrito) 
8. Escrituras de los terrenos de la IE
9. Impresión del archivo maestro registrado en el distrito
10. Informe de auditorías anteriores (PEI, AEF, otros) 
11. Inventario de bienes muebles e inmuebles 
12. Libro de actas de juntas de curso 
13. Por otro lado, Libro de actas de la junta general de docentes y directivos 
14. Libro de actas de las áreas y Libro de matrículas 
15. Lista de personal de la IE con correo electrónico 
16. 18. Manual de funciones, jornada extracurricular, procedimientos operativos y académicos,. 
17. También, matrices de rendimiento académico 
18. Permisos de funcionamiento, oferta educativa, cambios de nominación 
19. Planes de capacitación docente, directivo y administrativos 
20. Además, Planes de inducción para directivos, docentes y administrativos 
21. Planes de mantenimiento recurrentes 
22. Planificaciones microcurriculares por docente según asignatura a cargo 
23. Proyecto educativo institucional 
24. Así como, un Registro de asistencia del personal de la IE 
25. También un Registro de calificaciones por paralelo según asignaturas de los periodos lectivos anteriores 
26. Registro de justificaciones de asistencia del personal de IE y de los estudiantes 
27. Asimismo, Registro en distrito del PEI, Registro en distrito del código de convivencia 
28. Registro en distrito del archivo maestro. 

COMPONENTE DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

1. Actas de acuerdo o compromisos con los representantes de estudiantes con NEE 
2. Álbum de fotos de las distintas actividades ejecutadas en la IE con pie de foto (físico o digital) 
3. Autoevaluacion institucional 
4. Calendario académico contextualizados 
5. Fichas de estudiantes con NEE 
6. Horario de docentes 
7. Horario general de estudiantes 
8. Instrumentos de evaluación por profesor según asignaturas a cargo 
9. Lista de estudiantes con NEE 
10. Nomina de estudiantes diagnosticados UDAI 
11. Plan de acompañamiento a estudiantes con NEE 
12. Igualmente un Plan de mejoras  y un Plan de seguimiento a la práctica docente 
13. Plan de tutorías académicas 
14. Finalmente, el Planificación curricular institucional 

COMPONENTE DE SERVICIOS EDUCATIVOS

1. Formulario de préstamos y entrega recepción de insumos
a. Libros
b. Uniformes 
c. Programa de alimentación escolar, etc.

COMPONENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RIESGOS ESCOLARES

1. Plan de reducción de riesgos
2. También, un registro en el distrito del plan de reducción de riesgo 

COMPONENTE DE CONVIVENCIA

1. Código de convivencia 
2. Convenios de apoyo interinstitucional y/o trabajo cooperativo debidamente legalizados
3. Libro de actas de la comisión técnico pedagógica 
4. Seguido el Libro de actas del consejo ejecutivo 
5. Libro de actas del consejo estudiantil  y Libro de actas del consejo escolar 
6. Además, Proyectos para promover o desarrollar redes de trabajo con IE del circuito 
7. Registro en distrito de proyectos de innovación 
8. Plan de acción DECE 

FUENTES y CRÉDITOS:

Toda esta información ha sido recuperada del Ministerio de Educación. 

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Audotría Educativa – Funciones y Responsibilidades de los Auditories

DESCARGAR – Documentos para Auditoría Educativa

https://educacion.gob.ec/auditoria-a-la-gestion-educativa/