Gestión de Documentos Quipux

Conoce como manejar el programa de Gestión de Documentos del Gobierno «Quipux». Hoy en día la tecnología es algo que mueve al mundo en muchos aspectos, tanto a nivel personal, como a nivel laboral y no solo para la solicitud o inicios de trámites, sino también para las entidades públicas puedas compartir información de manera más eficiente, segura y lo más importante, con una validez equivalente a un documento físico.

A continuación te mostraremos como el gobierno, y más específico, sus entidades de la Administración Pública Central manejan y comunican información de manera totalmente segura y con naturalidad, y de contar con una firma electrónica podrás formar parte de sus usuarios.

El sistema QUIPUX el cual es una gestión de documentos del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, creado a raíz el Acuerdo Ministerial no. 718, en el cual se menciona que la comunicación entre la comunicación entre entidades públicas mediante el uso de esta página podrán usarla de medio comunicativo y ser efectivo.

Art.2 del Acuerdo Ministerial no. 718

• El sistema de la QUIPIX tiene las siguientes funcionalidades.
• Crear, enviar, recibir, almacenar y clasificar documentos digitales firmados electrónicamente.
• Buscar, recuperar y presentar documentos.
• Acceso al sistema sin restricciones.
• Organización, clasificación y almacenamiento de los documentos digitales por carpetas.
• Ingreso de documentos en papel.
• Tramitación de documentos.
• Uso de firma electrónica en los documentos digitales, de no ser el caso deberá contar con papel firmado.

• Estadísticas de los documentos creados, enviados, tramitados, pendientes y archivados.

¿Cómo ser Usuario del Sistema QUIPUX?

• Primero enviamos una solicitud dirigida al Subsecretario del Gobierno Electrónico, con datos específicos.
• Después recibirá una capacitación de 12 horas del uso y manejo.
• Seguidamente se realizará la creación de una cuenta con el fin de capacitar, de no hacer uso de ella se suspenderá su trámite.

• Una vez culminada la capacitación se hará la respectiva creación de cuentas.
• Para mayor detalle de la solicitud y el proceso puede revisar la fuente de esta publicación.

A continuación puedes observar el siguiente video informativo:

Si te interesa:

PASOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE SECTORIZACIÓN DOCENTE

FUENTE y CRÉDITOS:

Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (2011). Implantación del Sistema de Gestión Documental Quipux. Recuperado de https://www.gobiernoelectronico.gob.ec/proceso-de-implantacion-quipux/

Qué fácil (2018). Manejo del Quipux parte I. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=6LDWSBOKUg8