Aprende a tomar asistencia de estudiantes en zoom y descárgala para tus informes. Como docente acostumbrado a la presencialidad puede que el cambio repentino a enseñar mediante herramientas virtuales le represente un reto o dificulte su labor. Ya sea porque no domina las herramientas tecnológicas y virtuales o porque se le exige que cumpla ciertas actividades que en presencial no eran un problema. Un ejemplo de esto es realizar informes de asistencia o tomar asistencia, ya que la dinámica pedagógica en presencial y virtual es muy diferente. Por eso a continuación aprenderá como utilizar un apartado o herramienta de zoom para ver el registro y tener la asistencia de los alumnos.
Tabla de contenido
Requisitos para tomar asistencia de estudiantes en ZOOM
Los requisitos son muy sencillos y más que nada son para poder identificar a los estudiantes y poder omitir la toma de lista. O en caso de haber olvidado tomar lista si es una práctica usual así podrá conocer quienes ingresaron.
- Tener descargado el instalado ZOOM en sus computadoras, teléfonos o tablets.
- Estar debidamente registrado y poseer una cuenta con licencia.
- La cuenta de ZOOM de todos los participantes deberá estar configurada correctamente con sus datos, nombres y apellidos completos.
- La reunión tiene que haber sido realizada hasta un máximo de 30 días.
En caso de que no salga la última reunión de zoom, se puede deber a que debe transcurrir un tiempo mínimo de 30 minutos tras terminar la reunión.
¿Cómo tomar asistencia de estudiantes por Zoom y descargarla?
- En primer lugar deberá ingresar a la página web de ZOOM.
- En caso de que no esté iniciada sesión de su cuenta proceda a iniciar sesión.
- Una vez ingresado diríjase al apartado de “Mi Cuenta”.
- Por defecto será llevado a la opción de “Perfil” así que tendrá que buscar e ingresar a la opción de “Reportes” y luego escoger la opción de “Uso”.
- Ahora delimite las fechas en caso de buscar una reunión de algún lugar en específico y de click en “Buscar”. Caso contrario debe puesto el límite máximo de los últimos 30 días.
- Para poder escoger la información que desea que aparezca de click en “Alternar Columnas” y escoja los datos de sus elección acorde a su necesidad.
- Aquí podrá hacer la descarga de esa información dando click en “Exportar Como Archivo CSV” como para hacer un informe general.
Sin embargo, si desea los detalles de la asistencia de clic en el número azul de participantes. Se mostrará una nueva ventana donde se verá una nueva tabla con: el nombre del usuario como este se registró, su correo electrónico, hora de ingreso, hora de salida, y minutos que estuvo presente.
De esta forma podrá hacer su registro personal de la asistencia y participación de los alumnos en base al reporte de zoom. En caso de querer usar esto para un informe detallado puede marcar el recuadro de “Exportar con Datos de Reunión” y luego dar click en “Exportar”.
¿Qué permite ver la herramienta de reportes de ZOOM?
La herramienta de reporte de zoom permite descargar un documento tipo documento con toda la información que usted desee esté presente. Entre los datos que puede marcar están:
- imageTema de la Videoconferencia.
- ID de la Reunión.
- Nombre de Usuario.
- E-mail del usuario.
- Departamento.
- Group.
- ¿Tiene Zoom Rooms?
- Hora de creación.
- Duración (minutos).
- Hora de Inicio.
- Hora de Finalización.
- Participantes.
- Fuente.
Estos son todos los datos que esta herramienta le permite ver y descargar, y podrá personalizar mediante selección cuales son los datos que quiere ver. Sin embargo, le recomendamos marque las opciones de la imagen para que su archivo CVS cuente con la información suficiente como para un informe general.